KPS Wirtschaftsdetektive · ausschließlich für Unternehmen
Sie zahlen weiter. Doch die Arbeitsleistung fehlt.
Wenn konkrete Hinweise auf eine vorgetäuschte Arbeitsunfähigkeit vorliegen, braucht Ihr Unternehmen belastbare Tatsachen. KPS Wirtschaftsdetektive prüft den Verdacht diskret und zielgerichtet – ausschließlich im Auftrag von Unternehmen.
Lohnfortzahlungsbetrug: Wann besteht ein begründeter Verdacht?
Von Lohnfortzahlungsbetrug wird gesprochen, wenn eine Arbeitsunfähigkeit bewusst vorgetäuscht wird, um unberechtigt weiter Arbeitsentgelt zu erhalten. Ein möglicher Hinweis ist eine nachweisbare andere Erwerbstätigkeit, die mit der behaupteten Einschränkung nicht vereinbar erscheint. Eine Krankmeldung oder ein einzelnes Foto im Alltag beweist jedoch keinen Betrug. Arbeitsunfähigkeit bezieht sich auf die konkret geschuldete Tätigkeit; auch eine andere Beschäftigung ist nicht automatisch ein Gegenbeweis.
Für Arbeitgeber ist die Lage wirtschaftlich angespannt: Das Gehalt läuft weiter, Kollegen übernehmen zusätzliche Aufgaben, zugesagte Termine geraten unter Druck. Wiederholte Fälle können die ohnehin knappe Marge aufzehren. Jetzt zählt ein geordnetes Vorgehen, bevor aus einem Verdacht eine voreilige Personalentscheidung wird.
Ein transparenter Blick auf die Kosten
Modellrechnung für einen Ausfall von sechs Wochen: angenommen sind 4.000 € Monatsbrutto, 25 % pauschal kalkulierte Arbeitgebernebenkosten und 4.000 € zusätzliche Vertretungskosten. Für die vereinfachte Planung werden sechs Wochen mit 1,5 Monaten angesetzt. Das ist keine Lohnabrechnung und kein amtlicher Durchschnittswert.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Fortgezahltes Bruttogehalt: 4.000 € × 1,5 | 6.000 € |
| Angenommene Arbeitgebernebenkosten: 25 % | 1.500 € |
| Zusätzliche Vertretung im Beispiel | 4.000 € |
| Bruttobelastung vor Erstattungen | 11.500 € |
Die 7.500 € Personalaufwand wären bei regulärer Beschäftigung ebenfalls angefallen – dann mit entsprechender Arbeitsleistung. Die 4.000 € für Vertretung entstehen im Beispiel zusätzlich. Die Summe ist daher eine Belastungsbetrachtung, kein automatisch ersatzfähiger Betrugsschaden. Arbeitgeberanteile unterscheiden sich nach Beschäftigung und Beitragsgrenzen. Die Lohnsteuer des Beschäftigten wird nicht nochmals als Arbeitgeberkosten addiert.
Bei Teilnahme am U1-Verfahren können Erstattungen die Belastung reduzieren. Umfang, Voraussetzungen und die Behandlung eines später festgestellten unberechtigten Anspruchs sind konkret zu prüfen. Zusätzlich entgangener Deckungsbeitrag darf nur angesetzt werden, soweit er tatsächlich entsteht und nicht bereits durch die Vertretung vermieden wird.
Was 4.000 € zusätzliche Kosten bedeuten: Bei einer angenommenen Deckungsbeitragsquote von 20 % sind 20.000 € zusätzlicher Umsatz nötig, um diesen Betrag auszugleichen. Das zeigt den Druck auf Ihre Kalkulation, ohne daraus eine zwangsläufige Insolvenz abzuleiten.
Welche Ermittlungen kommen infrage?
Wir strukturieren die bereits vorliegenden Hinweise, dokumentieren Widersprüche und definieren mit Ihnen eine überprüfbare Fragestellung. Soweit rechtlich zulässig und erforderlich, kommen zeitlich und sachlich begrenzte Beobachtungen sowie nachvollziehbare Berichte infrage. Wir dokumentieren auch entlastende Umstände. Medizinische Diagnosen und arbeitsrechtliche Entscheidungen gehören nicht zu unseren Aufgaben.
Die rechtlichen Grenzen gehören zur Beweissicherung
§ 3 EntgFG sieht bei erfüllten Voraussetzungen Entgeltfortzahlung grundsätzlich für bis zur Dauer von sechs Wochen
vor. Für strafbezogene Ermittlungen verlangt § 26 BDSG dokumentierte tatsächliche Anhaltspunkte, Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit.
Das Bundesarbeitsgericht hat 2024 klargestellt, dass die Dokumentation des sichtbaren Gesundheitszustands Gesundheitsdaten betreffen kann. Bloßes Misstrauen reicht nicht aus. Vor einer Observation sind insbesondere der Beweiswert der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und mildere Mittel, etwa eine mögliche Prüfung durch den Medizinischen Dienst, zu berücksichtigen. Die Einbindung Ihrer arbeitsrechtlichen Beratung schafft eine tragfähige Grundlage.
Vertrauliche Anfrage für Unternehmen
Aus einem Verdacht muss Klarheit werden.
Schildern Sie Michael Werner die Ausgangslage. Gemeinsam klären wir Ermittlungsziel, rechtliche Voraussetzungen, Aufwand und Budget.